Bestyrelse og kontakt

Stine har det overordnede ansvar for GDIK og leder og koordinerer bestyrelsens arbejde i tæt samarbejde med den øvrige bestyrelse og foreningens afdelinger.

• Tegner foreningen over for myndigheder, presse og øvrige samarbejdspartnere i overensstemmelse med vedtægterne.
• Udarbejder dagsordener og samler materiale til bestyrelsesmøderne.
• Er ansvarlig for referater fra bestyrelsesmøderne. 
• Sikrer fælles opfølgning på bestyrelsens beslutninger og opgaver.
• Koordinerer generalforsamlingen og foreningens overordnede udvikling.
• Indsender medlemsoplysninger til CFR.
• Administrerer foreningens oplysninger i CVR og Virk.dk.
• Administrerer foreningens e-Boks. 
• Sikrer sammen med kassereren og den IT-ansvarlige, at relevante personer har adgang til foreningens IT-systemer, hjemmeside, e-Boks og bank.
• Repræsenterer sammen med Mikkel GDIK ved formelle møder i Grejs Venner.
• Formidler relevante retningslinjer til bestyrelse og afdelinger i samarbejde med næstformanden og de relevante fagansvarlige

Jesper samarbejder tæt med formanden, aflaster formanden i det løbende bestyrelsesarbejde og træder til for formanden efter behov. Han varetager desuden en række tværgående udviklings- og kontaktopgaver.

• Holder sig orienteret om relevante meddelelser og retningslinjer fra DGI, DIF og andre organisationer og formidler dem videre til bestyrelsen og foreningens udvalg.
• Er GDIK’s primære kontaktperson og repræsentant ved formelle møder i Grejs Kulturcenter.
• Indhenter tilbud på og koordinerer bestilling af klubtøj og tøjpakker i samarbejde med afdelingerne og kassereren.
• Er tovholder og initiativtager til udvikling af foreningen med fokus på de aktive, fællesskabet og anerkendelse af den frivillige indsats.
• Varetager andre opgaver efter aftale med formanden og den øvrige bestyrelse.

Tina varetager GDIK’s samlede økonomistyring og en række administrative myndighedsopgaver i tæt samarbejde med formanden og den øvrige bestyrelse.

• Varetager foreningens bogføring i Conventus, regnskab og overordnede budget.
• Holder foreningens bankforhold ajour og afstemmer foreningens konti.
• Håndterer betalinger efter de gældende godkendelsesregler og i samarbejde med formanden.
• Giver løbende økonomistatus til bestyrelsen.
• Er kontaktperson vedrørende skat og moms og sikrer, at relevante krav og frister håndteres.
• Koordinerer tilskudsansøgninger og den tilhørende økonomiske dokumentation.
• Indhenter og registrerer børneattester i samarbejde med afdelingslederne.
• Samarbejder tæt med formanden om foreningens økonomiske og administrative forhold.

Mikkel varetager GDIK’s overordnede opgaver vedrørende fodbold samt udvalgte eksterne kontakt- og repræsentationsopgaver.

• Fører overordnet tilsyn med klubhus, anlæg, baner, skur og fælles materiel, herunder bolde, mål og net.
• Er GDIK’s kontaktperson til Grejsdalshallen.
• Repræsenterer sammen med formanden GDIK ved formelle møder i Grejs Venner.
• Er kontaktperson over for DBU, DGI, DFU og andre relevante forbund.
• Formidler relevante meddelelser og retningslinjer fra forbundene til bestyrelsen og de relevante afdelinger.
• Har det overordnede ansvar for fodbold på tværs af ungdom, senior og oldboys.
• Er kontingentansvarlig for fodbold.
• Varetager formandsrollen for fodbold ungdom.
• Orienterer bestyrelsen om relevante forhold fra sine ansvarsområder og eksterne kontakter.

Susanne deltager i det fælles bestyrelsesarbejde og har et særligt ansvar for koordinering af haltider.

• Samarbejder, godkender og koordinerer med den øvrige bestyrelse og foreningens afdelinger.
• Indsamler afdelingernes ønsker og behov til haltider.
• Ansøger Vejle Kommune om tider i hallerne.
• Formidler tildelte tider og relevante ændringer til bestyrelsen og de berørte afdelinger.
• Følger op på spørgsmål og ændringer vedrørende haltider i samarbejde med afdelingslederne.
• Varetager andre opgaver efter aftale med den øvrige bestyrelse.

Gitte er suppleant til GDIK’s bestyrelse og inddrages aktivt i bestyrelsens arbejde.

• Deltager i bestyrelsesmøder og bidrager med viden og perspektiver til fælles drøftelser og beslutninger.
• Holder sig orienteret om bestyrelsens arbejde og foreningens aktuelle indsatser.
• Kan varetage konkrete opgaver, projekter eller kontaktroller efter aftale.
• Bidrager til opfølgning på de opgaver, hun påtager sig.
• Træder til som bestyrelsesmedlem, når det er relevant i henhold til vedtægterne.