Forretningsorden

1. Formål

1.1 Foreningens formål fremgår af vedtægterne dateret 13. maj 2026.  

2. Bestyrelsen 

2.1 Bestyrelsen i GDIK består af fem medlemmer samt en til to suppleanter, som
vælges i henhold til vedtægterne.

2.2 Bestyrelsen er foreningens ledelse og øverste myndighed mellem to
generalforsamlinger.

2.3 Bestyrelsen konstituerer sig minimum med følgende: formand, næstformand,
kasserer og sekretær.

2.4 Suppleanter deltager i møderne uden stemmeret.

2.5 Bestyrelsen kan efter behov nedsætte udvalg i - eller udenfor - kredsen af
bestyrelsesmedlemmer. Udvalg refererer og rapporterer til bestyrelsen.

3. Afdelingerne

3.1 Afdelingslederne deltager i bestyrelsesmøder efter behov. Den siddende bestyrelse
vurderer, hvornår deres deltagelse er relevant.

3.2 Afdelingerne drives som underafdelinger med beslutningskompetence indenfor de
aftalte økonomiske rammer og budgetter. Økonomiske forpligtigelser og større indkøb
afstemmes med bestyrelsesformanden, inden de sættes i gang.

3.3 Afdelingslederne afleverer budgetter for sin afdeling til bestyrelsen senest den 1.
februar.  

4. Møder

4.1 Formanden indkalder til bestyrelsesmøder efter behov og/ eller ønske fra øvrige
bestyrelsesmedlemmer.

4.2 Dato, tidspunkt og sted for kommende møder aftales af bestyrelsen og fremgår så
vidt muligt af bestyrelsens årshjul og kalender.

4.3 Dagsorden for møder skal som minimum indeholde følgende faste punkter:

• Godkendelse af referat fra sidste mød
• Siden sidst og orientering fra formanden
• Orientering fra afdelingslederne
• Gennemgang/ evt. justering af igangværende foreningsaktiviteter
• Gennemgang af foreningens økonomi/ budgetforhold
• Evt. (eksempelvis næste møde)

5. Dagsorden og referat 

5.1 Formanden udsender mødeindkaldelse og et udkast til dagsorden senest 14 dage
før mødet.

5.2 Bestyrelsesmedlemmerne kan efter udsendelsen foreslå yderligere punkter til
dagsordenen. Punkter, der kommer tæt på mødet, kan tages op, når det er relevant,
men der kan ikke forventes samme mulighed for forberedelse som ved rettidigt
udsendte punkter.

5.3 Der udarbejdes et beslutningsreferat efter mødet. Referatet sendes til
mødedeltagerne og gemmes i foreningens fælles arkiv på OneDrive.

5.4 Bestyrelsens møder tilrettelægges, så der er plads til både faste dagsordenspunkter
og aktuelle emner, som opstår mellem udsendelsen af dagsordenen og mødet.

5.5 Se i øvrigt vedtægterne pkt. 6 som omhandler bestyrelsen og dens arbejde.

6. Fortrolighed og tavshedspligt

6.1 Personlige oplysninger og følsomme økonomiske oplysninger behandles fortroligt.
Bestyrelsens medlemmer har tavshedspligt om sådanne oplysninger.

6.2 Referater og øvrigt materiale fra generalforsamlingen er tilgængeligt for
offentligheden

7.Ændring af forretningsordenen

7.1 Efter den årlige generalforsamling gennemgår bestyrelsen forretningsordenen og
tager stilling til eventuelle ændringer.

7.2 Forretningsordenen kan herudover ændres, når bestyrelsen vurderer, at der er
behov for det.

Vedtaget af bestyrelsen for GDIK den 22. september 2026